PROPOSAL
OPEN RECRUITMENT
PIK-MA
SEHAT TIRTAYASA
SEHAT TIRTAYASA
PUSAT INFORMASI
DAN KONSELING MAHASISWA
UNIVERSITAS
SULTAN AGENG TIRTAYASA
SERANG - BANTEN
2016
I.
PENDAHULUAN
Sebuah
organisasi yang berhasil tidak terlepas dari kader-kader yang berkualitas,
namun organisasi tersebut tidak akan bertahan lama bila tidak adanya perekrutan pengurus baru sebagai regenerasi
di masa yang akan datang, begitu pula dengan Organisasi PIK-MA SEHAT TIRTAYASA
(Pusat Informasi dan Konseling Mahasiswa Sehat Tirtayasa) kampus, sudah
seharusnya mempersiapkan generasi baru yang mampu membawa tongkat estafet
kepengurusan dengan penuh rasa tanggung
jawab dan komitmen tinggi.
Pengkaderan
anggota PIK-MA bertujuan untuk mencetak kader-kader baru yang memiliki potensi
untuk menjadi konselor dan pendidik sebaya yang memiliki visi dan misi yang
realistis, yaitu menjadikan remaja yang sehat dan mempunyai life skill
serta peduli akan permasalahan TRIAD KRR yang ada disekitarnya. Anggota PIK-MA
juga dituntut mampu menjadi konselor dan pendidik sebaya yang memiliki life
skill dan peduli akan keadaan remaja banten, sehingga wajar apabila PIK-MA SEHAT
TIRTAYASA melaksanakan salah satu program kerjanya, yaitu “OPREC SEHAT
TIRTAYASA” (Open Recruitment PIK-MA Sehat Tirtayasa)” dalam rangka rekruitasi calon pengurus PIK-MA
SEHAT TIRTAYASA 2016 agar mahasiswa Universitas Sultan Ageng Tirtayasa yang memiliki
potensi minat dan bakat dapat disalurkan dengan kegiatan-kegiatan yang positif
dan bersifat membangun.
II.
MAKSUD KEGIATAN
Demi
menjaga eksistensi PIK-MA SEHAT TIRTAYASA kami pengurus PIK-MA SEHAT TIRTAYASA
bermaksud untuk mengadakan “Open Recruitment PIK-MA SEHAT TIRTAYASA”. Dimana
acara yang dimaksud adalah untuk mencetak kader-kader penerus untuk PIK-MA
SEHAT TIRTAYASA yang lebih baik dan berkomitmen mengabdi penuh dalam kegiatan
PIK-MA SEHAT TIRTAYASA.
III. TUJUAN
KEGIATAN
Adapun
tujuan diadakannya kegiatan ini adalah, sebagai berikut:
1.
Membangun akhlak
dan moral mahasiswa yang mumpuni.
2.
Mencetak
kader-kader yang mampu menjadi konselor dan pendidik sebaya yang memiliki life skill dan peduli akan keadaan remaja
Banten.
3.
Membentuk
mahasiswa yang berjiwa kepemimpinan tinggi.
4.
Menciptakan
calon konselor dan pendidik sebaya yang peduli sekitar.
5.
Agar mahasiswa
mempunyai soft skill yang kuat.
6.
Membangun potensi
mahasiswa agar menjadi agent of change
di masa yang akan datang.
IV. MATERI
KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah “OPREC SEHAT TIRTAYASA” (Open
Recruitment PIK-MA Sehat Tirtayasa)”. Kegiatan ini bertema “Mewujudkan Remaja
yang Aktif, Kontributif, Responsif, Partisipatif terhadap Lingkungan Sekitar bersama
PIK-MA SEHAT TIRTAYASA”
V. BENTUK
KEGIATAN
Kegiatan
ini dilaksanakan dalam bentuk:
1. Technical Meeting
2. Indoor
VI. SASARAN
KEGIATAN
Sasaran
kegiatan ini adalah ditujukan untuk seluruh mahasiswa Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Banten.
Fasilitator adalah seluruh pengurus PIK-MA
UNTIRTA yang tersusun dalam susunan kepanitiaan
(terlampir pada lampiran II)
VII.WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
-
Technical
meeting
Hari/Tanggal
: Rabu, 17 Februari 2016
Waktu
: Pukul 14.00 –
17.00 WIB
Tempat
: Sekretariat PIK-MA Sehat
Tirtayasa, Gedung A Lantai 1 Universitas
Sultan Ageng Tirtayasa Serang, Banten
-
Indoor
Hari/Tanggal
: Sabtu, 20 Februari 2016
Waktu
: 08.00 s/d selesai
Tempat
: Gedung Pramuka Kwarda
Provinsi Banten
VIII.SUSUNAN ACARA OPEN RECRUITMENT
Terlampir
IX. SUSUNAN
KEPANITIAN OPEN RECRUITMENT
Terlampir
X. ANGGARAN
BIAYA OPEN RECRUITMENT
Terlampir
XI. PENUTUP
Demikian proposal “OPEN RECRUITMENT” ini
kami ajukan. Besar harapan kami kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar tanpa
ada kendala yang berarti, sehingga kegiatan ini dapat berjalan sesuai dengan
rencana serta dapat mencapai tujuan dan sasaran yang tentu tidak terlepas dari
dukungan moral dan materil dari semua pihak.
Akhir kata, kami panitia “OPEN
RECRUITMENT” mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang turut
berpartisipasi hingga terlaksananya acara ini.
Serang, 14 Januari 2016
Panitia
Pelaksana
Open Recuitmen PIK-MA
”Sehat Tirtayasa”
Universitas
Sultan Ageng Tirtayasa, Banten
Ketua
Pelaksana Sekretaris
Faisal Ramadhan Ririn
NIM: 6662131059
NIM: 5552121157
Mengetahui,
Wakil Rektor
III Ketua PIK-MA SEHAT TIRTAYASA
Universitas Sultan Ageng Tirtayasa
Drs. H.
Hidayatullah Haillah, MM. Muhamad Bagas J. Perwira
NIP :
19590915186031001 NIM: 2222131839
Lampiran 1
SUSUNAN ACARA
OPEN RECRUITMENT PIK-MA SEHAT TIRTAYASA 2016
OPEN RECRUITMENT PIK-MA SEHAT TIRTAYASA 2016
Tecnical meeting. Rabu, 17 Februari
2016.
|
Jam
|
Kegiatan
|
Keterangan
|
|
14:00 – 14:30
|
Briefing panitia
|
|
|
14:30 – 15:00
|
Pengecekan calon anggota PIK-MA UNTIRTA
|
|
|
15:00 - 15:30
|
Pengenalan PIK-MA UNTIRTA
|
|
|
15:30 – 16:30
|
Tanya jawab
|
|
|
16:30 – 17:00
|
Pemberian tugas untuk indoor
|
|
Indoor. Sabtu, 20 Februari 2016.
|
Jam
|
Kegiatan
|
Keterangan
|
|
07:00 – 07:30
|
Kumpul panitia dan briefing
|
Ketua Pelaksana dan Sie Acara
|
|
07:30 – 08:00
|
Persiapan panitia
|
Sie Acara
|
|
08:00 – 08:15
|
Registrasi peserta
|
Sekretaris
|
|
Jam
|
Kegiatan
|
Keterangan
|
|
08:15 – 08:20
|
Welcoming MC & Explaining
|
|
|
08:20 – 08:30
|
Persembahan panitia
|
|
|
08:30 – 08:35
|
Pembacaan ayat suci Al-Quran
|
|
|
08:35 – 08:40
|
Sambutan ketua pelaksana
|
Faisal Ramadhan
|
|
08:40 – 08:45
|
Sambutan ketua PIK-MA
|
M. Bagas J. P.
|
|
08:45 – 08:52
|
Sambutan pembina PIK-MA
|
Bpk. Uut
|
|
08:52 – 09:00
|
Sambutan WR III
|
|
|
09:00 – 10.00
|
Materi 1 (Pengelolaan PIK)
|
Moderator
|
|
10:00 – 10.10
|
Kuis
|
MC
|
|
10:10 – 11:10
|
Materi 2 (TRIAD KRR)
|
Moderator
|
|
11:10 – 11:20
|
Kuis
|
MC
|
|
11:20 – 12:20
|
ISHOMA
|
Sie Konsumsi & Acara
|
|
12:20 – 13:20
|
Materi 3 (KESPRO)
|
Moderator
|
|
13:20 – 13:30
|
Kuis
|
MC
|
|
13:30 – 13:40
|
Performance
|
|
|
13:40 – 14:30
|
Talkshow Dumas
|
Dumas
|
|
14:30 – 15:30
|
Diskusi Genre
|
|
|
15:30 – 15:45
|
Pengumuman Award
|
MC
|
|
15:45 – 15:55
|
Pengumuman
|
MC
|
|
15:55 – 16:00
|
Doa dan Penutup
|
|
Lampiran 2
SUSUNAN KEPANITIAN
OPEN RECUITMEN PIK-MA SEHAT TIRTAYASA
STEERRING
COMMITTEE (SC)
Rektor UNTIRTA
Prof. Dr.
H. Sholeh Hidayat, M.Pd.
Wakil Rektor III
Ketua PIK-MA SEHAT TIRTAYASA
Muhamad Bagas Jaka Perwira
ORGANIZING
COMMITTEE (OC)
KETUA
PELAKSANA
Faisal Ramadhan
SEKRETARIS
Ririn
BENDAHARA
Asih Hildayani
Koord.
Humas Koord. Acara
-
-
Tri Ariyanto
-
- Nimas Nurushaumy
-
-
Koord. Peralatan Koor. Pubdekdok
- -
- -
Koord. Konsumsi
-
Lampiran 3
RENCANA ANGGARAN BIAYA
OPEN RECUITMEN PIK-MA SEHAT TIRTAYASA
-
Pemasukan
= 100 Peserta x @30.000,- = Rp. 3.000.000,-
-
Pengeluaran
·
Kesektetariatan
|
No.
|
Item
|
Frekuensi
|
Unit Cost
|
Total
|
|
1.
|
Kertas A4
|
1 Rim
|
35.000
|
35.000
|
|
2.
|
Proposal
|
5 Buah
|
25.000
|
125.000
|
|
3.
|
Formulir
|
100 Buah
|
250
|
25.000
|
|
4.
|
Fotocopy materi
|
100 Buah
|
2000
|
200.000
|
|
5.
|
Sertifikat Peserta
|
100 Buah
|
5.000
|
500.000
|
|
6.
|
Sertifikat Pemateri
|
3 Buah
|
5.000
|
15.000
|
|
|
Total
|
|
|
900.000
|
·
Acara
|
No.
|
Item
|
Frekuensi
|
Unit Cost
|
Total
|
|
1.
|
Pembicara
|
3 Orang
|
150.000
|
450.000
|
|
|
Total
|
|
|
450.000
|
·
Publikasi
dan Dokumentasi
|
No.
|
Item
|
Frekuensi
|
Unit Cost
|
Total
|
|
1.
|
Spanduk
|
2
Buah
|
100.000
|
200.000
|
|
2.
|
Pamfleat
|
15 Buah
|
3.000
|
45.000
|
|
|
Total
|
|
|
245.000
|
·
Konsumsi
|
No.
|
Item
|
Frekuensi
|
Unit Cost
|
Total
|
|
1.
|
Snack
|
|
300.000
|
300.000
|
|
2.
|
Makan Berat Peserta
|
100 Orang
|
15.000
|
1.500.000
|
|
3.
|
Makan Berat Panitia
|
25 Orang
|
15.000
|
375.000
|
|
4.
|
Air Minum Gelas
|
10 Dus
|
20.000
|
200.000
|
|
5.
|
Konsumsi Undangan
(Makan)
|
20 Orang
|
15.000
|
450.000
|
|
6.
|
Brownise
|
6 Buah
|
25.000
|
150.000
|
|
7.
|
Air Minum Botol
|
3 Botol
|
3.000
|
9.000
|
|
8.
|
Doorprize
|
5 buah
|
|
150.000
|
|
|
Total
|
|
|
3.134.000
|
·
Humas
|
No.
|
Item
|
Frekuensi
|
Unit Cost
|
Total
|
|
1.
|
Peminjaman Tempat
|
1 Ruangan
|
1.500.000
|
1.500.000
|
|
|
Total
|
|
|
1.500.000
|
·
Total
Anggaran Pengeluaran
|
No.
|
Item
|
Total
|
|
1.
|
Kesekretariatan
|
900.000
|
|
2.
|
Acara
|
450.000
|
|
3.
|
Publikasi &
Dokumentasi
|
245.000
|
|
4.
|
Konsumsi
|
3.134.000
|
|
5.
|
Humas
|
1.500.000
|
|
|
Total Anggaran
|
6.229.000
|
Pemasukan = Rp.
3.000.000,-
Pengeluaran = (Rp. 6.229.000,- )
Total = (Rp.
3.229.000,-)
